Kegunaan Buku Besar Dalam Akuntansi

Sebagaimana kita tahu sebagai seorang akuntan bahwa buku besar (General Ledger ) merupakan buku yang berisi kumpulan akun-akun/rekening perkiraan perusahaan.

Kegunaan Buku Besar Dalam Akuntansi

Akun sering pula disebut sebagai rekening atau perkiraan. Akun-akun yang terdapat dalam neraca disebut sebagai akun terbuka atau akun riill, dan akun ini memiliki saldo yang dilaporkan dalam neraca. Contohnya adalah akun kas, akun piutang, akun perlengkapan dan sebagainya.

Sedangkan akun-akun yang terdapat dalam rugi laba disebut sebagai akun nominal atau akun tertutup. Dikatakan demikian karena akun-akun ini harus dinolkan pada akhir periode dengan membuat jurnal penutup.

Kegunaan Buku Besar Dalam Akuntansi

Contoh akun yang terdapat dalam laporan laba rugi diantaranya beban operasi, beban pemasaran,beban gaji, pendapatan jasa, pendapatan sewa dan sebagainya.

Bentuk buku besar meliputi 2 macam bentuk yaitu :

  1. Bentuk Skontro
  2. Bentuk Stafel
  1. Bentuk skontro disebut juga dengan bentuk horizontal atau bentuk akun T.

Contoh bentuk akun dengan bentuk horizontal atau bentuk akun T telah dijelaskan pada bab terdahulu, yakni pada ilustrasi 3.3 dan ilustrasi 3.4. Karena buku besar merupakan kumpulan dari akun-akun yang ada di perusahaan, maka bentuk buku besarpun sama dengan bentuk akun. Buku besar dalam bentuk T ini dalam praktik jarang digunakan karena saldo setiap akun tidak bisa diketahui setiap saat. Saldo akun dapat diketahui hanya saat terjadi penutupan buku pada akhir periode.

  1. Bentuk buku besar lain adalah bentuk stafel atau biasa juga disebut dengan bentuk vertikal atau disebut juga balance-column account.

Bentuk ini terdiri dari kolom-kolom yang meliputi kolom untuk

pemindahan (posting) debit, satu kolom untuk pemindahan (posting) kredit, satu kolom untuk menunjukkan saldo akun jika yang terjadi adalah saldo debit, dan satu kolom untuk menunjukkan saldo akun jika yang terjadi adalah saldo kredit. Bentuk ini yang sering digunakan dalam praktik karena saldo untuk setiap akun bisa diketahui setiap saat.

Kegunaan Buku Besar Dalam Akuntansi

Buku besar berbentuk stafel (balance-column account ) tersebut sedikit :

Berbeda dengan rekening T

Perbedaannya terutama pada :

  1. Letak kolom debit dan kredit tidak berlawanan tetapi berdampingan.
  2. Kolom jumlah rupiah bertambah untuk mencatat saldo setiap akun. Dengan kolom tambahan ini saldo akun ditentukan setiap kali terjadi transaksi. Dengan demikian saldo setiap akun akan dengan mudah diketahui setiap saat.

Seperti telah dibahas di bagian sebelumnya bahwa transaksi per tama-tama dicatat dalam jurnal. Kemudian secara periodik, ayat jurnal dipindahkan ke akun-akun di buku besar. Proses pemindahan debit dan kredit dari ayat jurnal ke akun di buku besar disebut dengan proses posting.

Posting merupakan pemindahbukuan informasi akuntansi dari buku jurnal ke buku besar. Prosedur ini dilakukan dalam rangka untuk mendapatkan gambaran pengaruh transaksi terhadap setiap akun aset, kewajiban maupun ekuitas. Pada setiap akhir per iode, jumlah saldo setiap akun ini akan diringkas untuk penyusunan neraca saldo dan laporan keuangan.

Posting dari satu ayat jurnal dengan satu ayat debit dan satu ayat kredit dapat dijelaskan sebagai berikut:

  • Pertama : Pindahkan tanggal ayat jurnal di buku jurnal ke dalam tanggal akun di buku besar sesuai dengan akun masing-masing.
  • Kedua : pindahkan jumlah debit dan kredit masing-masing ayat jurnal ke masing-masing akun sesuai dengan debit – kreditnya.
  • Ketiga : pindahkan halaman buku jurnal (di pojok kanan atas) ke kolom referensi pada setiap akun di buku besar.
  • Keempat : Masukkan nomor masing-masing akun di buku besar (pojok kanan atas) ke kolom referensi di buku jurnal II.

Kegunaan Buku Besar Dalam Akuntansi

Software Akuntansi ACCUREATE Accounting System

Software akuntansi memang dirancang untuk memudahkan dalam penghitungan keuangan, informasi dan pelaporan. Dengan bantuan software akuntansi pekerjaan seorang akuntan menjadi lebih mudah dan efektif dibandingkan dengan mengerjakan secara manual.

Akhir kata dapat kita simpulkan bahwa software membantu membuat kerja kita menjadi lebih mudah dan efisien.

Jadi, sudahkan perusahaan Anda menggunakan Software Akuntansi?

Software Akuntansi Yang Terbaik yaitu ACCUREATE Accounting System dimana terdapat banyak sekali fitur yang dapat memudahkan Anda untuk membuat laporan keuangan secara valid.

Software Akuntansi Laporan Keuangan

Berikut merupakn beberapa Fitur Software Akuntansi ACCUREATE Accounting System yang tidak dimiliki oleh Software Akuntansi Lain :

  • System Database Menggunakan Delphi EX 4 (Interbase 2013)
  • Mampu berkerja di Multi Core Komputer
  • Pada saat Mati lampu atau jaringan putus secara tiba-tiba Database Tidak Rusak
  • System Online Lebih Cepat
  • Database sebesar Ratusan MB tidak Berat
  • Support E-Faktur (Peraturan Pajak per 1 Juni 2015)

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi ACCURATEACCURATE Online yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis ACCURATE, Silahkan Menghubungi :

RIKI SAEPUL ROHMAN

Tlpn : 0822-4435-2122

Email : [email protected]