Mengelola Piutang Dagang Secara Efektif Dengan Software Akuntansi

Software Akuntansi – Dalam mengelola piutang dagang, ada 2 hal yang paling ingin di hindari oleh semua elemen perusahaan tanpa terkecuali :

  1. Piutang Tak Tertagih (bad debt) – Yang satu ini memang mimpi buruk paling menakutkan. Perusahaan sesehat apapun akan kolaps bila memiliki bad debt yang cukup tinggi.
  2. Piutang Lewat Jatuh Tempo (Overdue Receivable) – Pembayaran yang melewati jatuh tempo pun bisa menjadi parasit atau benalu yang bisa dengan cepat menggerogoti kesehatan keuangan perusahaan dalam jangka panjang.

Mengelola Piutang Dagang Secara Efektif Dengan Software Akuntansi

Yang manapun terjadi diantara kedua siatuasi tersebut, akan memaksa perusahaan untuk melakukan salah satu diantara ketiga tindakan berikut ini:

  • Mencari pinjaman bank (bank loan) guna menutupi kebutuhannya akan kas, yang sudah pasti disertai beban bunga yang harus ditanggung perusahaan; atau
  • Menurunkan kapasitas perusahaan dalam menghasilkan barang atau jasa—sehingga pendapatan, langsung-atau-tak langsung juga akan tergerus; atau
  • Kombinasi keduanya.

Mengelola Piutang Dagang Secara Efektif Dengan Software Akuntansi

Dengan mindset dasar itu, perusahaan dan para pengelolanya cenderung untuk MEMAKSIMALKAN usaha-usaha dalam upaya untuk mencegah piutang tak tertagih maupun piutang lewat jatuh tempo, atau mengatasinya bila sudah terlanjur terjadi.

Dua pendekatan yang paling umum dilakukan untuk mencegah (atau mengatasi) piutang tak tertagih dan piutang lewat jatuh tempo, yaitu :

  1. Melakukan Tindakan Penagihan Yang Sangat Agresif

Menghubungi pelanggan (via email atau telepon) secara terus menerus, bahkan tak jarang sampai mendatangi kantornya untuk mengingatkan bahwa hutang mereka sudah mendekati jatuh tempo. Bila sampai pada fase kritis ‘tak tertagih’, biasanya perusahaan sampai harus mendatangi kediaman pribadi pelanggan untuk melakukan penagihan secara paksa.

  1. Menerapkan Kebijakan Kredit Yang Lebih Ketat

Bila di masa lalu menyediakan kredit 30 hari bagi semua pelanggan, untuk mencegah kemungkinan bad debt kemungkinan utama perusahaan akan mempersempit termin pembayaran menjadi hanya 2 minggu. Lebih ekstrimnya, mungkin perusahaan hanya melayani pembelian tunai saja.

Kedua pendekatan tersebut memang sangat ampuh untuk mencegah (atau mengatasi) piutang tak tertagih maupun piutang lewat jatuh tempo. AKAN TETAPI, bila dilakukan secara berlebihan, TANPA memperhitungkan ASPEK LAIN, perusahaan bisa terjebak dalam suatu keadaan yang mungkin sama sekali tak pernah mereka duga sebelumnya.

Penerapan kebijakan kredit yang ketat dan tindak penagihan yang agresif, berimplikasi langsung terhadap penjualan yang pada akhirnya juga akan berpengaruh terhadap pendapatan dan laba-rugi di akhir periode.

Mengelola Piutang Dagang Secara Efektif Dengan Software Akuntansi

Kecuali memiliki produk yang luar biasa disukai (seperti produk-produknya Apple/Samsung), terutama di tengah-tengah lingkungan gempuran persaingan bisnis yang begitu ketat, mau tidak mau perusahaan haruslah mampu untuk menjaga stabilitas penjualan adalah hal yang paling sulit untuk dilakukan. Kebijakan kredit yang terlalu ketat, apalagi memaksakan untuk hanya melayani penjualan tunai, bisa menjadi celah yang mudah untuk di manfaatkan oleh pesaing dalam merebut pelanggan, kontra-kompetitif sangatlah mengurangi peluang untuk bisa meningkatkan penjualan.

Dan, tindak penagihan yang agresif akan menimbulkan pengalaman yang sangat buruk bagi para pelanggan. Bahwa memang ada juga pelanggan yang sengaja melakukan tindak kenakalan dengan (tidak ada niatan untuk membayar), itu IYA. Tetapi sebagian besar lainnya, mereka sama sekali tidak mengharapkan model penagihan agresif. Rasa tidak nyaman yang berlebihan, intensitas kekhawatiran yang cukup tinggi akibat terus-menerus ditelpon/email, apalagi jika sampai di datangi ke rumah pribadi untuk melakukan penagihan (selain dari permintaan customer agar melakukan penagihan di rumah pribadi), bisa saja membuat pelanggan memutuskan untuk mencari vendor lain, terlepas apakah mereka menyukai produk atau jasa yang dibeli selama ini atau tidak, terlepas apakah harga produk yang mereka beli terhitung mahal atau tidak.

Mengelola Piutang Dagang Secara Efektif Dengan Software Akuntansi

Software Akuntansi ACCURATE Accounting Software Solusi Laporan Piutang Anda

Apakah Anda selalu Sibuk dengan Laporan Piutang Anda? Anda sering mencari berkas-berkas Saldo Piutang Anda yang BELUM Lunas? Perusahaan Anda masih menggunakan Manual atau menggunaan Ms. Excel dalam membuat Laporan Piutang?

Anda ingin dalam mengerjakan Laporan Piutang hanya tinggal meng-KLIK dan Mencetak Laporan tersebut hanya dengan satu kali KLIK? sudah saatnya Anda terbebas dengan permasalahan-permasalahan tersebut.

jangan khwatir, kami punya solusi dari masalah Anda. Dengan Software Akuntansi ACCURATE Accounting System semua masalah tersebut akan teratasi.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi ACCURATEACCURATE Online yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis ACCURATE, Silahkan Menghubungi :

RIKI SAEPUL ROHMAN

Tlpn : 0822-4435-2122

Email : [email protected]